Laatste loodjes

Het is zwaar.
Vorige week ben ik 5 dagen gaan werken. Dat komt omdat de vergadering met de klant van dinsdag naar vrijdag (=vrije dag) was verplaatst en ik wou daar absoluut bij zijn. Ik stelde aan Dimitri voor om ook op vrijdag te komen werken en maandag mijn extra dag in te halen.
Vorige week heb ik dus de hele week aan het volgende gewerkt:
*een verdere verwerking van de interviews
*opstellen en ‘samenvatten’ van de SWOT-analyse
*maken van een powerpoint presentatie van deze SWOT, aangevuld met belangrijke quotes uit het interview
Ik heb met andere woorden hoofdzakelijk aan mijn hoofdproject gewerkt. De powerpoint maken was een tijdrovend werkje, ook al werken ze met templates bij These Days.
Daarnaast heb ik ook een halve dag gewerkt aan een zijproject. Ik werd snel gebrieft door Isabel, een Product Manager. Ik moest voor een bepaalde klant een lijstje maken van concurrenten, welke productgroepen zij hebben, of ze aan E-commerce deden en of er online customer reviews te vinden waren. Als ik interessante dingen zag heb ik ook enkel screenshots genomen.
Dat werk heeft in totaal ongeveer een dag in beslag genomen. Uit mijn bevindingen zouden de belangrijkste zaken gehaald worden en verwerkt worden in een presentatie.

Deze week is het dus een korte werkweek voor mij. Dat komt goed uit want vrijdagochtend moet het eindwerk afgegeven worden en ik wil er nog zoveel mogelijk tijd in steken.
Gisteren heb ik nog een halve dag verder gewerkt aan het zijproject van Isabel. Daarnaast ben ik begonnen aan de verwerking van de papieren enquêtes van mijn hoofdproject. Omdat ze bij These Days geen SPSS hebben, ben ik alles manueel aan het invoeren in Excel. Dat is niet altijd even leuk, maar daarmee fris ik mijn kennis van het computerprogramma terug op! Toen alles ingegeven was, ben ik beginnen ‘turven’ (in excel is dat gewoon met de formule aantal.als) en morgen begin ik met het opstellen van grafieken. Nadien moet er nog een powerpoint van gemaakt worden, die ook de belangrijkste bemerkingen vanuit de open vragen bundelt. Ik heb dus nog wel wat werk voor de boeg maar dat vind ik niet erg! Volgende week is het mijn laatste stageweek en nadien eindigt mijn These Days-verhaal spijtig genoeg. Het is goed geweest, maar dat hoor ik eigenlijk pas volgende week te zeggen :)

Jealous Computers

Tussendoor even twee filmpjes van een succesvolle These Days-campagne. (introductie van Nokia …)

Kennis opslorpen

Vandaag heb ik gewerkt aan de presentatie van woensdag. Ik maak graag powerpointpresentaties maar spijtig genoeg is er te weinig tijd om er veel extra dingen in te steken. Daarenboven werkt These Days altijd met dezelfde template. Normaal gezien moest de presentatie vanavond af zijn maar gelukkig zit er nog een dagje buffer tussen zodat ik nog wat tijd heb om ze af te maken. Ik lever liever goed en grondig werk af, dan een presentatie snel in elkaar te flansen. Morgennamiddag zullen Dimitri en Jeroen ze nalezen en woensdagochtend wordt ze om 10 uur gepresenteerd in Meeuwen. Dat wordt weer vroeg opstaan want ik mag mee!
Ik vind het wel fijn dat ik overal mee naartoe mag en ik hoop dat ik ook in mijn toekomstige job wat fieldresearch of klantenbezoek mag doen. Ik doe ook graag research, maak graag SWOT-analyses, vind competitive benchmarks interessant en ik stel graag presentaties op: wie weet moet ik écht op een strategische functie solliciteren :) We zien wel wat er van komt, nu nog eerst een goed eindwerk indienen, drie weken kennis opslorpen en proberen om wat meer internet ‘te ademen’, nadien komt het solliciteren wel.

Drukke tijden

Het is druk bij These Days! Ik weet altijd wat te doen en zo vliegen de dagen natuurlijk snel voorbij. De laatste twee weken heb ik mij voornamelijk geconcentreerd op mijn hoofdproject, de case van de rebranding. Daarnaast heb ik ook een shooting meegemaakt en volg ik dat project verder op, samen met de verantwoordelijke account. Ik heb expliciet gevraagd aan mijn stagementor om ook eens samen te zitten met een account zodat ik toch weet hoe dat in de praktijk verloopt én of ik op zo’n functie wil solliciteren.

Gelukkig zag Petra het snel zitten om samen met mij naar een shooting te gaan! :) Eerst heb ik nog wat voorbereidend werk gedaan: alles wat er op de materiaallijst stond moest voorzien worden en er moest ook nog een visagiste/styliste geboekt worden. Nadien ben ik samen met Petra en Christian (creative planner bij TD) naar de shooting gegaan. Er werd gewerkt met eigen personeel van het bedrijf en dat maakte het natuurlijk allemaal wat spannender. Onderaan de post zie je wat foto’s van op de shoot.
Verder heb ik dus aan mijn “hoofdproject” gewerkt. We zijn nu bezig aan de brand buildingsfase en daarbij hoort een oefening op merkarchitectuur. Dat is allemaal heel interessant en ik heb weer veel bijgeleerd. Zo heb ik bijvoorbeeld geleerd om een merkpiramide op te bouwen. Mijn merkpiramide werd samengelegd bij die van Jeroen en Dimitri en nadien bepaalden we de definitieve piramide. Ik heb ook een volledige SWOT-analyse gemaakt op basis van de afgenomen interviews.
Volgende week wordt de eerste fase voorgesteld aan de opdrachtgever. Ik ben benieuwd of onze eerste inzichten mensen zullen bevestigen in hun vermoedens of net niet..

Petra (Account), Sofie (styliste) en de regisseur

De “set”

Brenda stelt haar art voor

De jury

De “set”

De regisseur

Shootings zijn zwaar!

Warmte slaat toe

Zevende stageweek: maandag en dinsdag heb ik aan de verwerking van de interviews gewerkt. Ik moest de belangrijkste antwoorde oplijsten en een rode draad doorheen de antwoorden zien te vinden. Ik vind dit leuk werk en ik heb het gevoel dat ik wat aan het bijdragen ben aan dit project.
Werken bij hogere temperaturen is echter minder leuk. Strategie zit in de ‘bibliotheek’, een ruimte waar geen ramen zijn en waar een glazen koepel het dak vormt. Het lijkt een beetje op een serre. Als het warm is, wordt het dus ook héél erg warm binnenin de serre. Gelukkig waren niet alle bureaus bezet en kon ik mij in de namiddag verplaatsen waar het iets koeler was en waar de zon niet vlak op mijn scherm scheen.
Dinsdagavond had ik alle interviews van de eerste dag verwerkt. Samen met Jeroen stelde ik de planning op dat alle interviews deze week werden afgewerkt.

Woensdagochtend ben ik ziek geworden. De huisarts was een paar uur later langsgekomen omdat ik mij niet in staat voelde om op consultatie te gaan. Mijn evenwichtsorgaan speelt mij serieus parten (waardoor ik ook misselijk wordt) maar de huisarts vindt niet direct een verklaring/oorzaak voor mijn kwaaltjes. Er werd ook gesuggereerd dat ik oververmoeid was en een paar dagen moest rusten. Als ik dezelfde problemen blijf hebben moet het in ieder geval nader onderzocht worden.
Ik hoop dat ik er snel vanaf ben want ik voel mij bij momenten vrij slecht en ik vind het lastig dat ik alweer twee dagen (woendag én donderdag) van mijn stage wegblijf. Voorlopig werd de verwerking van de interviews doorgegeven aan de andere stagiaire, Frederik.
Ik hoop dat ik volgende week weer normaal kan functioneren en dat ik weer voor 100% op dat project mag verderwerken. Het is echt heel interessant en ik wil er graag mijn ‘hoofdproject’ van mijn stage van maken. Ik vind het leuker (en het lijkt mij leerzamer) om goed mee te werken aan één groot project (en ondertussen hier en daar wat mee te helpen aan andere dingen) dan ingeschakeld te worden om kleine bijdragen te leveren aan heel veel verschillende projecten.

Op verplaatsing naar Meeuwen

Vrijdag 25/04 heb ik een aantal bankkantoren bezocht om wat meer achtergrondinformatie te krijgen voor een bepaald project. Zondag (27/04) ben ik dan weer voor een ander project naar Openwervendag gegaan. Op die manier wou ik wat meer zicht krijgen in de communicatie op en rond de werven.

De zesde stageweek was enorm kort. Maandag werd alles voorbereid om de twee volgende dagen naar een klant in Meeuwen (Limburg) te gaan. Ik hielp voornamelijk mee om de vragenlijsten op punt te stellen.
Dinsdag- en woensdagochtend vertrok ik dus samen met een collega naar Limburg. Na een autorit van twee uur kwamen we bij de klant aan. Nadat we even kennisgemaakt hadden met de marketingmanager kregen we een kleine rondleiding in het bedrijf. Na het middageten interviewden we verschillende business unit managers. Op dinsdag werd These Days vertegenwoordigd door 4 mensen: Dimitri (mijn begeleider en strategisch directeur), Jeroen (strategic consultant), Ine (account manager) en mezelf. Jeroen stelde voornamelijk de vragen, ik luisterde en noteerde de belangrijkste zaken.
Woensdag trokken we met twee (Jeroen en ik) weer naar Limburg om nog 5 mensen, waaronder de CEO, te bevragen. Het waren twee vermoeiende dagen maar ik vond het heel fijn dat ik mee mocht helpen bij de fieldresearch. Volgende week zorg ik voor de verwerking van de interviews.

Vijfde stageweek

Hey,

de vijfde stageweek was vrij rustig. Alles werd in gereedheid gebracht voor een belangrijke presentatie op woensdagmorgen. Op de afdelingen strategie en creatie werd er gestresst en doorgewerkt tot een gat in de nacht om alles goed te krijgen. Ik keek eerder toe vanop de zijlijn en dat was spijtig. Naar het einde toe was het project ineens in een stroomversnelling geraakt en was er weinig tijd om een stagiaire te begeleiden, denk ik. Tijdens de week van 14 april deed ik dus nog wat researchwerk voor dat project. Verder moest ik de server wat opruimen en een nieuwe mappenstructuur aanmaken voor de content die strategie op de server had staan.

Ik was enorm blij toen ik gebrieft werd op een ander project. Hierbij heb ik van in het begin aangegeven dat ik er hard voor wil werken en in alle fasen betrokken wil worden. Het is een interessante case die om een rebranding gaat. Bij wijze van inleiding op het project (en om ons meer inzicht te geven) kwam Christ’l Dejonghe ons een presentatie geven. Zij had in 2001 meegewerkt aan de rebranding van Union Minière, nu Umicore, bij VVL. Ik vond het een enorm sympathieke mevrouw en ik was blij dat mij de kans gegeven werd om die interessante presentatie bij te wonenn, ik heb er veel van opgestoken. Ze heeft mij ook helemaal warm gemaakt om voor het rebrandingproject te werken.
Donderdag 17 maart ben ik naar Mechelen gegaan om een presentatie bij te wonen bij OVAM. Dimitri zou aan enkele communicatieverantwoordelijken een woordje uitleg geven over buzzmarketing, viral marketing, Word Of Mouth marketing etc. Hoewel ik niet veel nieuws gehoord heb, vond ik het tof om erbij te zijn. Het was een welkome afwisseling! (ik vind het plezant om eens in een andere omgeving te zijn)

Dat is zowat de samenvatting van mijn vijfde week bij These Days.
Deze week werk ik voornamelijk op twee projecten (bij het ene zal ik research moeten verrichten, voor het andere project moet ik vragenlijsten opstellen en wat meer lezen over de sector). Daarnaast zal ik, spijtig genoeg, ook wat verder aan de “serveropkuis” moeten werken. (dat is geen dankbare job voor een stagiaire maar ik ga niet klagen, ik moet niet veel “dirty jobs” doen bij These days!)

Twee voorbije weken in een notendop

Sinds ik terug gaan werken bij These Days heb ik hier niets meer geschreven, hoog tijd voor een nieuwe post dus! 31 maart ben ik terug begonnen, het werd een drukke week. Ik heb een content map gemaakt voor een klant en dat heeft ongeveer twee werkdagen in beslag genomen. Een conent map is een excelsheet waarin de inhoud van een site duidelijk wordt weergegeven. Per lijn in excel staat er een pagina beschreven. Het was een tijdrovend werkje en op het einde was ik het nogal beu but hey, ik kan weeral iets nieuws!

De rest van de week heb ik op een ander project gewerkt. Daarvoor heb ik weeral wat research verricht, sites nagekeken en vergeleken en mijn dat allemaal samengevat in een Word-document. Ik heb er ook een klein stukje advies begeschreven en wat ideeën die gebruikt konden worden voor de website. Nadien werd er een meeting gehouden met de account van het project, een informatiearchitect van het bureau en twee strategen. Ik kreeg de tijd om mijn (bescheiden) voorstellen op tafel te gooien en daar was ik heel dankbaar voor. Blijkbaar zaten er toch een paar bruikbare dingen tussen! De rest van de week werd verder gevuld met andere meetings en researchwerk. Ook mijn begeleider, meneer Vossen, kwam langs. We hebben een gesprek gehad, samen met de begeleiders op het werk (An en Dimitri). Ook Frederick, de tweede stagiair van Artevelde zat erbij. De taken waartoe we in staat zijn en de evaluatie werden kort besproken. Meneer Vossen was natuurlijk ook benieuwd hoe we het er stelden en of alles goed ging.

Op 3 april werd ik 23 en uitgerekend op die dag heb ik helemaal alleen moeten werken op het bureau, dat was natuurlijk minder leuk. De bibliotheek (de plaats waar strategie werkt) is blijkbaar een broedplaats van heel wat ziektekiemen. Op 3 april waren er een paar mensen ziek, de anderen zaten de hele dag in meeting. De week daarop (week van 7 april) heb ik twee gesprekken gehad met mijn twee begeleiders (Tim en Dimitri). Ik ben blij dat we even samen hebben gezeten. Ik voelde mij veel meer opgelucht en ik had het gevoel dat ze begrepen met welke dingen ik het wat ‘moeilijk’ had. De conclusie was wat zij mij wat meer zouden betrekken bij het prces dat volgt na een meeting/briefing en dat ik ook wat assertiever zou zijn (en meer om hulp zou vragen bij problemen). Dat is allemaal niet zo evident als stagiaire want je wil mensen natuurlijk niet te veel lastigvallen met allerlei vragen.

Soit: waarmee ik mij vorige week heb beziggehouden:

• researchwerk ter voorbereiding van een presentatie over buzzmarketing, viral marketing, etc.
• researchwerk voor een ander project. Met dit project zit TD in een pitch met een paar andere bureaus. Het project wordt komende week (week van 14april) voorgesteld aan de opdrachtgever. Hopelijk halen we het want het is best een interessante case.
• meetings bijgewoond van dit project en de eerste voorstellen van de creatieven gehoord.
• meetings bijgewoond over een ander project dat juist begonnen is.
• research verricht voor dit project (vrijdag kwam de opdrachtgever langs op het bureau om wat extra uitleg te geven

Toen ik donderdagavond thuiskwam van Antwerpen was ik blij dat het weekend kon beginnen. Ik moest nog wat werken aan STEP 3 maar ik was blij dat ik even kon uitrusten. 11 tot 12 uur per dag weg zijn van huis blijft veel. Op het einde van de week ben ik vaak uitgeput. Tot de volgende keer! (hopelijk leg ik mezelf eens de discipline op om regelmatiger te schrijven op mijn blog )

Ziek

Het is maandagavond begonnen: een kriebel in de keel. ‘s nachts had ik slecht geslapen en de volgende dag had ik mij dan tóch richting Antwerpen gesleept. Ik kon mij totaal niet concentreren en ik beklaagde me dat ik naar het bureau was gekomen, ik voelde mij slecht.

Toen ik mij deze morgen nog altijd ziek voelde besloot ik om These Days te verwittigen dat ik vandaag niet zou komen. Nadien ben ik naar de dokter gegaan en er werd mij verlof uitgeschreven. Ik heb een luchtwegeninfectie en ik maak koorts. Ik vind het stom dat ik het al laat afweten tijdens mijn tweede week stage maar ik voelde mij echt niet goed genoeg om te gaan werken.

Ik ga deze week gebruiken om uit te zieken en hopelijk lukt het mij om vrijdag wat aan mijn eindwerk te werken..
Ik hou jullie op de hoogte!

Eerste dagen bij These Days

Een kort postje over mijn eerste twee werkdagen bij mijn stagebureau, These Days. Het reclamebureau heeft het de laatste tijd erg druk. Men wordt er overstelpt door projecten, dat is goed maar daarom gaat het er wat stresserend en druk aan toe. Gisteren kreeg ik een korte inleiding van Dimitri, mijn begeleider. Ik kreeg kort een overzicht van de structuur van de afdeling (strategie) waar ik tijdens de komende drie maanden zou werken. Nadien kreeg ik een agenda en mijn laptop en vanaf dat moment kon ik direct aan de slag. Ik zou meehelpen bij twee projecten. Ik moest wat bijbenen en alle informatie hierover doornemen (briefings, mails, presentaties enzovoort). In de namiddag heb ik even samengezeten met Tim, mijn ‘godfather’ (medebegeleider, naast Dimitri). Tim werkt ook op strategie. Hij maakte tot in de puntjes duidelijk waarmee strategie zich bezighoudt en wat mijn taken zijn.
Verder kreeg ik nog extra opdrachten: research verrichten voor een project (extra info opzoeken, marketingrapporten en artikels nalezen…), een checklist vertalen,…
Vandaag heb ik samengezeten bij twee meetings. Dat was vrij vermoeiend maar wel leerzaam. Ik ben heel blij dat Dimitri en Tim mij zomaar meenemen terwijl ik er nog maar voor de tweede dag rondliep! Daarnaast heb ik nog extra informatie doorgenomen en aan mijn begeleider meegegeven. Vandaag heb ik ook wat aan mijn vertaling gewerkt.
De laatste meeting liep wat uit (tot 19.30) en ik was bijgevolg vrij blij toen ik terug op de trein richting Gent zat.
Elke dag krijg ik meer inzicht in de werking van een reclamebureau, ik vind het boeiend.